wps表格中如何筛选出想要的数据,如何在wps表格中筛选出自己想要的数据

037 筛选

使用自动筛选,可以从已有数据的单元格区域或表中查找和使用满足指定条件的数据行,不满足的会被隐藏,显示部分可以认为是原始数据的一部分子集,对其可以进行复制、查找、编辑、设置格式、制作图表和打印。

还可以按多个列进行筛选,即筛选器是叠加的,对按第一个条件筛选出的子集1,再按第二个条件筛选出子集1的子集2,依次类推。

使用自动筛选可以选择两种类型:

  • 文本筛选
  • 按颜色筛选

这两种类型是互斥的,对同一区域不能同时筛选。而且对于数字、日期和文本的筛选条件不同,所以单一区域中尽量不要混用多种数据格式,否则可能会按多的类型筛选。

筛选器界面有个“搜索”框,和常规搜索操作一样用来搜索文本和数字,但将不满足条件的隐藏起来,更加直观。(但不如筛选器功能多,例如文本筛选可以选择“包含”或“不包含”)

1)先创建一个工作簿,复制一段英文粘贴到工作表Sheet1的A1单元格。

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2)单击“数据”选项卡“数据工具”区的“分列”,单选“分隔符号”选“下一步”,勾选“空格”后点击“下一步”,列数据格式选择“常规”或“文本”,点击“完成”。所有的英文单词按空格分开了。

3)选择第1行,“复制”,在工作表中Sheet2中单击A2,在“选择性粘贴”中选择“转置”,双击A列标题的右侧,自动调整列宽。这时可以删掉Sheet1了。

4)单击“查找和替换”,把英文句号、逗号、括号等均替换成空格,成了一列单词表。(不要重复数据时,可以点击“数据”选项卡的“删除重复值”把重复的单词删除。本例暂时保留,要用于值列表值筛选,如果做词频统计也不能删重复值)。

5)先讲按条件筛选,选择A列,点击“数据”选项卡的“筛选”,点击A1单元格右侧出现下拉箭头选择“文本筛选”,选择“开头是”,输入a后确定,应用筛选的下拉箭头变样了。

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单词表

6)筛选出字母a开头的单词,可以设成红色文本,b开头的把背景色设为红色。下面可以选择与、或来再增加一个条件,比如开头是a与结尾是d、开头是a与包含e、开头b或开头d、大于号h与小于n等等。

7)有两个通配符,可用?代表单个字符,用*代表任意多个字符,“等于a?d”可以筛选出and,“等于a*d”筛选出and和abroad,“等于a*”相当于“开头是a”。

8)还记得波浪号吗?想搜索?、*、~这三个特殊字符前面要加波浪号。

9)自己找个花名册试试汉字文本的的筛选。

10)再讲按颜色筛选,设置过不同颜色后,在“筛选”时可以选择“按颜色筛选”了。

11)按值列表筛选,就是筛选时在下面勾选本列已有的值,比如勾选any复选框(先清除所有再勾选),将所有的any全部列出。再比如上期信息采集表中性别、民族、出生地、部门等等,可以快速筛选出符合条件的人,同样可以组合使用。

12)对于单元格内容是数字、日期和时间等其他数据的筛选,筛选器中可选择的条件不尽相同,打开以前创建的血压监测模板文件,筛选时显示不同的“数字筛选”、“日期筛选”,后续选项也不尽相同。

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日期

13)组合一下,收缩压大于120,舒张压大于80,心率大于70,下午8时00分的数据,按条件层层筛选出来。日期里面可以按年、月、日分层。

14)对上期的信息采集表也是很有用的,例如可以筛选40以上,汉族的男性博士。

15)在“筛选”旁边有“清除”、“重新应用”、“高级”,鼠标悬停后会有简短说明。使用高级筛选功能可以定义比较复杂的条件(具体操作可上网自行搜索),并可将筛选结果复制到其他位置。

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高级筛选

16)如图,在C列下面的单元格还可以加入其他条件,是或的关系。比如C3输入b*,C4输入c*,条件区域变为C1:C4。可将字母abc开头的筛选出来,自己多试试。

(待续)

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