公司的组织架构如何设计数据库(公司的组织架构如何设计好)

公司无论大小都需要建立一个适合自身经营活动的组织架构,它是企业开展各项业务活动的基础。组织架构的设计应基于企业的业务需求,有什么样的业务就设置什么样的部门,通过工作流程的分析和策划来设置相应的部门,各部门应发挥什么作用,承担什么样的责任,明确组织成员的岗位职责和相互关系。

组织架构的设计就像我们在设计一座大楼,首要的是大楼功能和用途的定位,其次是分析如果实现该用途时大楼需要盖几层,然后是每个楼层里需建多少间房,最后考虑每间房可容纳多少人同时作业。组织架构的设计的本质上是对人和工作进行纵向与横向的匹配,在组织架构的设计时应遵循一些必要的原则。

公司的组织架构如何设计数据库(公司的组织架构如何设计好)

一、职能定位,所有部门的设置都应围绕企业的经营目标来进行规划,在定位管理职能时明确各部门在工作流程中所扮演的功能与角色,应遵循目标统一,分工协作的原则。共同的目标是维系组织成员的纽带,是组织管理的依据。组织不是一个松散的自由组合群体,是人们为了实现共同的目标而建立的。共同的目标是组织产生和发展的基础和原因;分工协作,就是组织的任务被进一步分解成若干独立的工作,以提高工作专业化程度,工作分类的是工作部门化的基础。企业根据业务发展需求,如生产型企业划分了制造、人事、采购、质量、技术、财务等等部门来支持企业的生产经营活动。

二、管理层次,组织在纵向上设置几个管理层级。要坚持命令统一,阶梯管理的原则。在实际工作中常常遇到交叉管理和越级指挥现象,其实这种现象极容易引发越级请示的行为,可能会诱使员工利用管理信息不对称而逃避责任,消极工作,最后会导致管理系统的瘫痪。命令统一,就是组织中任何成员只能接受一个直属上司的领导,否则下属可能面对来自多个主管的相互冲突的命令或优先处理的要求,如果一个下属同时接受两个上司的指导,而这些上司的指示并不总是保持一致,那么就会造成他工作的混乱,下属无论执行谁的指令,都可能受到另一位上司的指责。俗语讲“不能隔着锅台上炕”,也是阶梯管理的一种表达,在组织中所有人都应清楚地知道自己该向谁汇报而不是越级汇报。美国前总统罗斯福就是经常不顾政府的组织机构,分配任务时总是自己亲自找人,然后直接就安排了,而那位接受任务人的上司和同事还蒙在鼓里,因此被评为最差劲的管理者。

三、部门构成,在同一管理层级上,组织在横向上需要平行地设置若干职能部门,这些部门职责应按权责相对等的原则,也就清晰地规定职位上所具有的权限与行事能力,责任是职位应尽的义务,这两者应是相互匹配的的。组织中每个部门和职位都应完成规定的工作内容,组织的活动都需要一定的人、财、物等等资源,为了保证事事有人做,事事都能正确做好,不仅要明确各部门的任务和责任,而且在组织设计时还应规定相应的权力。没有明确的权力,则可能无法履行相应的责任,任务也无法完成。权力大于工作要求时,虽能保证任务的完成,但会导致不负责任地滥用权力,危及组织系统的运行。部门的设置应以减法为指导思想,不应设置一些无谓的管理环节或部门。

四、工作岗位,组织架构设计的根本目的是为了保证组织目标的实现,使目标活动的每项内容都能落实到具体的工作岗位和部门,即“事事有人做”的原则,而不是“人人有事做”。在组织设计中,首先考虑的是工作的特点和需要,要求因事设职,因职用人,我们实际遇到的问题往往是职能的再设计和架构的变革,而不是进行全新的设计,不仅要保证“事事有人做”,而且要保证有能力的人有机会去做他们胜任的工作,故而讲因事设职和因人设职的结合,这也是人员配备的原则。任何组织都是人的集合,而不是事和物的集合,故而要综合地全面地考虑人的安置与分配问题。管理的核心是对人和事的管理,根本上说是对人员一定规则下进行合理配置。

公司的组织架构如何设计数据库(公司的组织架构如何设计好)

企业要生存和发展,就必须根据外部环境的变化对组织内部进行相应的调整以保持一定的适应性。如果组织架构设计得不合理会严重阻碍企业的正常运转,职能部门会在工作中相互推诿、掣肘,内耗严重。组织架构并没有一个固定的格式,企业应根据自身实际情况制定或调整组织架构以推动企业的进一步发展。

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